Microsoft Word 程序
面向视障学生的自学教程 - 兼容NVDA屏幕阅读器
制作:李志龙
本电子书详细介绍了Word的基本功能和使用方法,特别针对使用NVDA屏幕阅读器的视障学生设计。
提示:使用方向键选择章节,按Enter键或空格键进入该章节,按ESC键返回首页。
面向视障学生的自学教程 - 兼容NVDA屏幕阅读器
制作:李志龙
本电子书详细介绍了Word的基本功能和使用方法,特别针对使用NVDA屏幕阅读器的视障学生设计。
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Microsoft Word 是微软公司开发的一款功能强大的文字处理软件,是 Microsoft Office 套件的核心组件之一。它提供了创建、编辑、格式化和打印文档的全面功能。
提示: Word 提供了多种无障碍功能,可以与屏幕阅读器(如 NVDA)良好配合使用。本教程将重点介绍这些功能。
Word 界面包含多个区域,使用 NVDA 时,您可以通过以下方式导航:
功能区是Word的核心控制区域,包含各种命令按钮。每个选项卡对应一组相关功能:
使用 NVDA 时,您可以通过以下快捷键在不同界面区域之间导航:
NVDA 提示: 使用 NVDA 的"元素列表"功能(NVDA+F7)可以快速查看和跳转到文档中的标题、链接、表单域等元素。
启动 Word:
退出 Word:
创建新文档:
打开现有文档:
保存文档:
在文档编辑区直接输入文本。使用以下方法在文本中导航:
选择文本是编辑操作的基础:
NVDA 提示: 使用 NVDA 时,可以按 NVDA+Tab 切换焦点模式。在浏览模式下,可以使用箭头键阅读文档;在焦点模式下,可以直接编辑文本。
字体格式控制文本的外观:
段落格式控制文本的布局:
样式是预定义的格式集合,可以快速应用于文本:
无障碍提示: 正确使用标题样式(标题1、标题2等)可以帮助屏幕阅读器用户理解文档结构,并使用导航功能快速浏览文档。
页面设置控制文档的打印布局:
按 Ctrl+P 打开打印对话框
使用 Tab 键在不同选项间导航:
按 Enter 开始打印,或按 Esc 取消
在长文档中快速导航:
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 新建文档 | Ctrl+N | 创建新文档 |
| 打开文档 | Ctrl+O | 打开现有文档 |
| 保存文档 | Ctrl+S | 保存当前文档 |
| 另存为 | F12 | 打开"另存为"对话框 |
| 打印文档 | Ctrl+P | 打开打印对话框 |
| 查找文本 | Ctrl+F | 打开查找对话框 |
| 替换文本 | Ctrl+H | 打开替换对话框 |
| 全选 | Ctrl+A | 选择整个文档 |
| 复制 | Ctrl+C | 复制选定内容 |
| 剪切 | Ctrl+X | 剪切选定内容 |
| 粘贴 | Ctrl+V | 粘贴内容 |
| 撤销 | Ctrl+Z | 撤销上一步操作 |
| 恢复 | Ctrl+Y | 恢复撤销的操作 |
| 拼写检查 | F7 | 启动拼写和语法检查 |
| 帮助 | F1 | 打开Word帮助 |
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 激活功能区 | Alt | 显示功能区快捷键提示 |
| "开始"选项卡 | Alt+H | 激活"开始"选项卡 |
| "插入"选项卡 | Alt+N | 激活"插入"选项卡 |
| "页面布局"选项卡 | Alt+P | 激活"页面布局"选项卡 |
| "引用"选项卡 | Alt+S | 激活"引用"选项卡 |
| "邮件"选项卡 | Alt+M | 激活"邮件"选项卡 |
| "审阅"选项卡 | Alt+R | 激活"审阅"选项卡 |
| "视图"选项卡 | Alt+W | 激活"视图"选项卡 |
Word 与 NVDA 屏幕阅读器有良好的兼容性。以下是一些使用技巧:
创建易于视障用户访问的文档:
注意: 使用辅助功能检查器(在"审阅"选项卡中)可以帮助您识别和修复文档中的无障碍问题。
打开 Word 并创建一个新文档(Ctrl+N)
输入以下文本:
"这是我的第一个 Word 文档。我正在学习如何使用 Word 创建和格式化文档。"
将第一句话加粗(Ctrl+B)
将第二句话设置为斜体(Ctrl+I)
将整个段落居中对齐(Ctrl+E)
保存文档(Ctrl+S),命名为"我的第一个文档"
创建一个新文档
输入"学习计划"并按 Enter
将"学习计划"设置为标题1样式(Ctrl+Alt+1)
输入"目标"并按 Enter
将"目标"设置为标题2样式(Ctrl+Alt+2)
输入几个目标项目,每个项目前使用项目符号(在"开始"选项卡中找到项目符号按钮)
输入"时间安排"并按 Enter
将"时间安排"设置为标题2样式
创建一个简单的表格来安排时间(使用"插入"选项卡中的表格功能)
保存文档
学习建议: 建议您按照练习步骤实际操作,熟悉每个功能和快捷键。实践是掌握 Word 的最佳方式。