Microsoft Word 程序

面向视障学生的自学教程 - 兼容NVDA屏幕阅读器

制作:李志龙

本电子书详细介绍了Word的基本功能和使用方法,特别针对使用NVDA屏幕阅读器的视障学生设计。

提示:使用方向键选择章节,按Enter键或空格键进入该章节,按ESC键返回首页。

第一章:Word简介

Microsoft Word 简介

Microsoft Word 是微软公司开发的一款功能强大的文字处理软件,是 Microsoft Office 套件的核心组件之一。它提供了创建、编辑、格式化和打印文档的全面功能。

Word 的主要功能

提示: Word 提供了多种无障碍功能,可以与屏幕阅读器(如 NVDA)良好配合使用。本教程将重点介绍这些功能。

第二章:界面概览

Word 界面概览

Word 界面包含多个区域,使用 NVDA 时,您可以通过以下方式导航:

主要界面元素

功能区详解

开始
插入
页面布局
引用
邮件
审阅
视图

功能区是Word的核心控制区域,包含各种命令按钮。每个选项卡对应一组相关功能:

  • 开始:剪贴板、字体、段落、样式等基本格式设置
  • 插入:插入页面、表格、图片、形状、图表等对象
  • 页面布局:主题、页面设置、页面背景等
  • 引用:目录、脚注、引文等
  • 邮件:创建信封、标签和邮件合并
  • 审阅:拼写检查、翻译、批注、修订等
  • 视图:文档视图、显示设置等

使用 NVDA 时,您可以通过以下快捷键在不同界面区域之间导航:

NVDA 提示: 使用 NVDA 的"元素列表"功能(NVDA+F7)可以快速查看和跳转到文档中的标题、链接、表单域等元素。

第三章:基本操作

基本操作

启动和退出 Word

启动 Word:

  • Windows 键打开开始菜单
  • 输入"Word"或"Microsoft Word"
  • Enter 键启动程序

退出 Word:

  • Alt+F4 关闭当前文档和Word程序
  • 或者按 Alt+F,然后按 X 退出

文档操作

创建新文档:

  • 启动 Word 后,按 Ctrl+N 创建新文档
  • 或者按 Alt+F,然后按 N,再按 Enter

打开现有文档:

  • Ctrl+O 打开"打开"对话框
  • 使用 Tab 键在不同区域间导航
  • 使用方向键选择文件,然后按 Enter

保存文档:

  • Ctrl+S 保存文档
  • 首次保存时会打开"另存为"对话框
  • 输入文件名,选择保存位置,然后按 Enter

文本输入与编辑

在文档编辑区直接输入文本。使用以下方法在文本中导航:

文本选择

选择文本是编辑操作的基础:

基本编辑命令

NVDA 提示: 使用 NVDA 时,可以按 NVDA+Tab 切换焦点模式。在浏览模式下,可以使用箭头键阅读文档;在焦点模式下,可以直接编辑文本。

第四章:文本格式化

文本格式化

字体格式

字体格式控制文本的外观:

段落格式

段落格式控制文本的布局:

样式应用

样式是预定义的格式集合,可以快速应用于文本:

无障碍提示: 正确使用标题样式(标题1、标题2等)可以帮助屏幕阅读器用户理解文档结构,并使用导航功能快速浏览文档。

第五章:文档管理

文档管理

页面设置

页面设置控制文档的打印布局:

打印文档

Ctrl+P 打开打印对话框

使用 Tab 键在不同选项间导航:

  • 选择打印机
  • 设置打印范围(全部、当前页、页码范围)
  • 设置打印份数
  • 设置单面/双面打印

Enter 开始打印,或按 Esc 取消

文档导航

在长文档中快速导航:

第六章:常用快捷键

常用快捷键

Word 常用快捷键列表
功能 快捷键 说明
新建文档 Ctrl+N 创建新文档
打开文档 Ctrl+O 打开现有文档
保存文档 Ctrl+S 保存当前文档
另存为 F12 打开"另存为"对话框
打印文档 Ctrl+P 打开打印对话框
查找文本 Ctrl+F 打开查找对话框
替换文本 Ctrl+H 打开替换对话框
全选 Ctrl+A 选择整个文档
复制 Ctrl+C 复制选定内容
剪切 Ctrl+X 剪切选定内容
粘贴 Ctrl+V 粘贴内容
撤销 Ctrl+Z 撤销上一步操作
恢复 Ctrl+Y 恢复撤销的操作
拼写检查 F7 启动拼写和语法检查
帮助 F1 打开Word帮助

功能区导航快捷键

功能 快捷键 说明
激活功能区 Alt 显示功能区快捷键提示
"开始"选项卡 Alt+H 激活"开始"选项卡
"插入"选项卡 Alt+N 激活"插入"选项卡
"页面布局"选项卡 Alt+P 激活"页面布局"选项卡
"引用"选项卡 Alt+S 激活"引用"选项卡
"邮件"选项卡 Alt+M 激活"邮件"选项卡
"审阅"选项卡 Alt+R 激活"审阅"选项卡
"视图"选项卡 Alt+W 激活"视图"选项卡

第七章:无障碍功能

Word 无障碍功能

与 NVDA 配合使用

Word 与 NVDA 屏幕阅读器有良好的兼容性。以下是一些使用技巧:

Word 内置无障碍功能

无障碍文档创建建议

创建易于视障用户访问的文档:

注意: 使用辅助功能检查器(在"审阅"选项卡中)可以帮助您识别和修复文档中的无障碍问题。

第八章:实践练习

实践练习

练习一:创建简单文档

打开 Word 并创建一个新文档(Ctrl+N

输入以下文本:

"这是我的第一个 Word 文档。我正在学习如何使用 Word 创建和格式化文档。"

将第一句话加粗(Ctrl+B

将第二句话设置为斜体(Ctrl+I

将整个段落居中对齐(Ctrl+E

保存文档(Ctrl+S),命名为"我的第一个文档"

练习二:使用样式创建结构化文档

创建一个新文档

输入"学习计划"并按 Enter

将"学习计划"设置为标题1样式(Ctrl+Alt+1

输入"目标"并按 Enter

将"目标"设置为标题2样式(Ctrl+Alt+2

输入几个目标项目,每个项目前使用项目符号(在"开始"选项卡中找到项目符号按钮)

输入"时间安排"并按 Enter

将"时间安排"设置为标题2样式

创建一个简单的表格来安排时间(使用"插入"选项卡中的表格功能)

保存文档

学习建议: 建议您按照练习步骤实际操作,熟悉每个功能和快捷键。实践是掌握 Word 的最佳方式。